Introduction
Cet article s'adresse aux utilisateurs qui ont le rôle "Administrateur".
L'anonymisation d'un utilisateur remplace l'adresse mail, le prénom et le nom d'un utilisateur afin de retirer toute trace de donnée personnelle, de façon irréversible.
La désactivation d'un utilisateur offre l'opportunité de retirer à l'utilisateur le droit de se connecter jusqu'à nouvel ordre.
Anonymiser
Utilité
L'anonymisation d'un utilisateur va remplacer son adresse mail, prénom et nom par des chaînes de caractères générées aléatoirement, sans laisser la moindre trace de ses anciennes données personnelles.
Ceci a 2 incidences :
- Il est impossible de faire marche arrière après l'anonymisation
- L'utilisateur ne pourra plus se reconnecter à son compte
L'intérêt prime pour les utilisateurs qui n'utilisent plus l'application Ubleam. En effet, leurs données de scan ne seront alors plus nominatives.
Comment faire
- Se rendre à l'échelle de l'organisation en cliquant sur situé à côté du logo de Fusion en haut à gauche de la page
- Se rendre sur l'écran des utilisateurs depuis le menu vertical situé à gauche de la page :
- Sélectionner l'utilisateur à anonymiser
- Cliquer sur situé au-dessus de la liste des utilisateurs
- Lire attentivement les risques et cocher ou non la demande de conservation de la géolocalisation
- Valider
Désactiver
Utilité
La désactivation permet de bloquer toute nouvelle connexion d'un utilisateur, sans pour autant interrompre sa session actuelle. Il devient ensuite possible de réactiver un utilisateur désactivé.
Comment faire
- Se rendre à l'échelle de l'organisation en cliquant sur situé à côté du logo de Fusion en haut à gauche de la page
- Se rendre sur l'écran des utilisateurs depuis le menu vertical situé à gauche de la page :
- Sélectionner l'utilisateur à désactiver
- Cliquer sur situé au-dessus de la liste des utilisateurs
- Confirmer en cliquant sur "DÉSACTIVER"